I. Klient wyszukuje interesujący go przedmiot leasingu, który chciałby sfinansować umową leasingu operacyjnego.

a. Najlepszym rozwiązaniem jest znalezienie interesującego nas przedmiotu leasingu, który jest sprzedawany przez dostawcę przedmiotu na pełnej fakturze VAT. Leasing jest usługą i koszty z nim związane obarczone są pełnym podatkiem VAT, wobec tego przedmiot leasingu, który będzie sprzedawany przez dostawcę za pomocą np. „faktury VAT marża” będzie miał doliczoną pełną stawkę VAT przez leasingodawcę.
b. Klient kontaktuje się bezpośrednio z brokerem leasingowym, któremu zleca znalezienie najbardziej optymalnego finansowania swojej inwestycji.

II. Klient informuje o interesujących go głównych warunkach umowy leasingu.

a. Informuje o długości okresu umowy leasingu, przy czym umowa leasingu operacyjnego nie może zostać zawarta na okres krótszy niż co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji dla ruchomości). Dla nieruchomości okres ten musi wynosić co najmniej 10 lat.
b. Klient informuje o wysokości czynszu inicjalnego (wpłaty własnej), którą ma zamiar zrealizować (w praktyce od 1% do 49% wartości przedmiotu leasingu). W przypadku nowo powstałych działalności gospodarczych klienci muszą liczyć się z tym, że finansujący nie będąz ainteresowani podpisaniem umowy leasingu przy minimalnej wpłacie własnej.
c. Klient informuje o interesującej go wartości wykupu przedmiotu leasingu (z ostatnią ratą leasingową) i czy ma zamiar wykupić przedmiot leasingu osobiście, czy też chciałby inaczej zadysponować prawem własności. Leasingobiorca może przekazać firmie leasingowej np. gwarancję wykupu przedmiotu leasingu przez inny podmiot (często przez dostawcę przedmiotu leasingu).

III. Klient informuje o innych, szczegółowych cechach finansowania.

a. Przekazuje informacje o wyborze waluty finansowania: leasing złotówkowyl ub leasing denominowany w walucie obcej.
b. Klient informuje o tym czy interesują go raty leasingowe stałe, sezonowe lub degresywne.

IV. Leasingobiorca przygotowuje dokumenty, które będą niezbędne do rozpoczęcia procesowania umowy leasingu.

a. Dostarcza kopie dokumentów rejestrowych prowadzonej działalności gospodarczej oraz informuje o sytuacji finansowej firmy, za pośrednictwem poczty email.
b. Klient dostarcza kopie dokumentów związanych z przedmiotem leasingu (np. fakturę Pro Forma) i specyfikację techniczną przedmiotu leasingu, za pośrednictwem poczty email.

V. F4B wyposażony w dokumentację oraz wiedzę o interesujących klienta warunkach leasingu wyszukuje najodpowiedniejszą firmę leasingową, negocjuje optymalne warunki i dostarcza klientowi kalkulacje oraz oferty finansowania inwestycji.

VI. Po wyborze firmy finansującej, klient wypełnia przesłane za pośrednictwem poczty email wnioski leasingowe i dołącza (o ile jest to wymagane przez leasingodawcę) skany dokumentacji finansowej swojej firmy. Wszystkie wypełnione dokumenty przesyła w formie skanu do F4B.

VII. F4B przekazuje w formie elektronicznej całą dokumentację od klienta do wybranej firmy leasingowej w celu rozpoczęcia procesu weryfikacji i przygotowania umowy do podpisu.

VIII. Firma leasingowa kontaktuje się z klientem i uzgadnia czas i miejsce podpisania umowy leasingu.

IX. Po podpisaniu umowy klient wpłaca na podstawie faktury VAT otrzymanej odfirmy leasingowej – opłatę wstępną oraz ewentualną opłatę administracyjną.

X. Firma leasingowa przystępuje do formalnego zakończenia procesu.

a. Dokonuje zakupu przedmiotu leasingu od dostawcy.
b. W przypadku pojazdów – dokonuje rejestracji pojazdu.
c. Dokonuje ubezpieczenia przedmiotu leasingu w sposób i formie uzgodnionejw umowie z klientem, lub oczekuje na samodzielne ubezpieczenie przedmiotu leasingu przez klienta.
d. Uzgadnia z korzystającym (klientem) kiedy i w jaki sposób może odebrać onswój przedmiot leasingu.

XI. Klient odbiera przedmiot leasingu, po wcześniejszym podpisie na protokole odbioru i rozpoczyna korzystanie z niego.